Планирование задач

Синхронизируйте данные о бронировании, занятости и гостях из PMS в режиме реального времени.

Четкое представление о занятости - основа эффективного ухода за недвижимостью и работы. Панель управления приложения TIDY синхронизирует необходимую информацию с десятков систем PMS (или iCals) и устройств IoT, поэтому вы можете преобразовывать свои программы, не переключая системы, которые вы уже используете. Вы можете увидеть, какие действия необходимы для каждого свойства, и отфильтровать их по бронированию, типу свойства, тегам и т. Д.

Назначьте задачи на основе доступности персонала, местоположения, хронологии и настроек отдела по умолчанию.

Планирование вашего полевого персонала отнимает много времени и часто включает в себя изменения в последнюю минуту, которые могут напоминать вам игру Тетрис. Знание того, где находятся ваши полевые бригады, сколько времени они обычно выполняют и что в их ежедневном расписании, имеет решающее значение для того, чтобы вы могли назначить нужную работу нужному человеку и в нужное время.

Автоматическое планирование задач на основе правил компании и отдела.

Для менеджеров разумно планировать задания на несколько недель. Планировать их вручную - неразумно. Наша функция автоматического планирования позволяет вам легко составлять рабочие процессы и задачи на основе правил, которые вы устанавливаете для каждой выписки, регистрации и повторной отправки. Легко просматривайте, а затем публикуйте свои задания в прямом эфире!

Настройте рабочие процессы по уходу за недвижимостью для каждого проживания, гостя и типа собственности.

Допустим, регистрация в одном из ваших отелей требует определенных задач по очистке, подготовке и проверке; Вместо того, чтобы планировать каждую задачу отдельно (и уведомлять каждый отдел, когда пришло время блистать), рабочие процессы приложения TIDY, запускаемые событиями, позволяют создавать и планировать целые программы за раз.

Поручите работу сервисным партнерам и аутсорсинговым командам.

Планирование и отслеживание сервисных партнеров - одна из самых сложных частей управления недвижимостью. Наши инструменты позволяют вам назначать работу аутсорсинговым командам (например, уборка, техническое обслуживание, доставка белья и т. Д.), С возможностью для них принять или отклонить каждую работу и в дальнейшем делегировать принятые задачи своим собственным сотрудникам.

Используйте повторяющиеся задачи для более эффективного профилактического обслуживания.

Существуют определенные задачи по уходу за недвижимостью, которые не основаны на предварительных бронированиях - например, регулярная глубокая чистка, осмотр при выезде и ежеквартальное обслуживание бассейнов, гидромассажных ванн, грилей и дымоходов. Мы позволяем вам планировать эти проверки на еженедельной, ежемесячной или ежеквартальной основе, чтобы вы не упускали из виду профилактическое обслуживание и улучшали управление активами.

Получайте уведомления о задачах и избавьтесь от необходимости звонить и отправлять текстовые сообщения.

Quarterbacking ваших операций с недвижимостью зависит от эффективного обмена информацией. Мы даем полевым сотрудникам возможность получать текстовые SMS-сообщения, электронные письма и push-уведомления приложений при новых назначениях задач и обновлениях существующих назначений. Обновления автоматически передаются внутренним командам, устраняя необходимость в специальных текстовых сообщениях / звонках и удерживая всех на одной странице. Интеллект для более глубокого планирования задач.

Зачем использовать нашу платформу

PMS Integrations
PMS интеграции
Интеграция с ведущими системами PMS и устройствами Интернета вещей для использования всей мощности ваших данных.
User Planning
Пользовательское планирование
Контролируйте ежедневную и еженедельную доступность персонала, чтобы легко управлять задачами.
Auto-Scheduling
Автоматическое планирование
Автоматическое планирование задач по уходу за недвижимостью на основе времени бронирования и настраиваемых правил.
Recurring Tasks
Повторяющиеся задачи
Запланируйте повторяющиеся задачи, чтобы не упускать из виду профилактическое обслуживание.
Appliance Management
Сервисные партнеры
Пригласите клининговые компании, службы доставки белья, сантехников и других поставщиков принять задания.
Property Profiles
График собственности
Организуйте и фильтруйте свои объекты по бронированию, типу проживания, группам и т. Д. Хотите автоматизировать планирование задач?